1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website:

HerCenter
Praxis für Frauengesundheit
Inhaberinnen: Stefanie Brähler & Charlotte Vogel
Marktstraße 14, 36037 Fulda
Telefon: +49 1512 3388197
E-Mail: info@hercenter-fulda.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Daten werden nur im Rahmen der Erfüllung unserer therapeutischen Leistungen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Hosting — Squarespace

Diese Website wird gehostet von:

Squarespace Ireland Limited
Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert:
Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Squarespace ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten im datenschutzrechtlichen Sinne. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies (Squarespace Analytics)

Squarespace setzt Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens ein (z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer). Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Terminvereinbarung

Termine können telefonisch oder per E-Mail vereinbart werden. Die dabei übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Terminwunsch) werden ausschließlich zur Terminverwaltung genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Daten werden nach Abschluss des Termins gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Praxisverwaltungssoftware — PraxiPro

Für die interne Praxisverwaltung (Terminkalender, Patientenakten, Dokumentation) nutzen wir die Software PraxiPro.

Anbieter:
PraxiPro
Waldschützpfad 21
12589 Berlin
Deutschland

PraxiPro wird ausschließlich intern von den Therapeutinnen genutzt. Patientinnen haben keinen direkten Zugang zu dieser Software.
PraxiPro speichert Daten ausschließlich auf deutschen Servern und ist DSGVO-konform. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO für Gesundheitsdaten.

8. Verarbeitung von Patientendaten

Im Rahmen unserer therapeutischen Tätigkeit verarbeiten wir folgende Daten:
Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Krankengeschichte, Anamnese, Befunde, Diagnosen, Therapiedokumentation sowie weitere gesundheitsbezogene Informationen.

Rechtsgrundlage
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG — Verarbeitung zu Zwecken der Gesundheitsversorgung durch Angehörige von Gesundheitsberufen.

Zweck
Durchführung, Dokumentation und Abrechnung therapeutischer Leistungen sowie Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungspflichten.

Vertraulichkeit
Ihre Gesundheitsdaten werden ausschließlich von den behandelnden Therapeutinnen eingesehen und streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

Aufbewahrungsfrist
Patientendaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt (§ 630f BGB).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft — Art. 15 DSGVO
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigung — Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

Löschung — Art. 17 DSGVO
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Patientendaten gelten gesetzliche Mindestaufbewahrungsfristen.

Einschränkung — Art. 18 DSGVO
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch — Art. 21 DSGVO
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht.

Widerruf einer Einwilligung — Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@hercenter-fulda.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt SSL-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig — Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.